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教学日历

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西南科技大学网络教育学院教学教务管理工作日历

月份

网络教育科

教学科

教务科

媒体技术科

1月

1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料；

1. 教师辅导答疑情况统计；

1. 领取春季毕业学生证书；

1. 网站、教学教务管理平台、邮件平台等的日常维护（全年）；

2. 春季招生宣传；

2. 公布教材信息；

2. 报全国统考考生照片、免考信息；

2.新闻通知及其他相关内容制作和上传（全年）；

3. 组织春季报名工作；

3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订；

3. 学籍异动（不含转专业）（全年）；

3.学习中心管理人员教学教务平台使用培训（全年）；

4. 监管各学习中心招生情况；

4. 确定下学期网上答疑辅导教师；

4. 在籍学生信息勘误（全年）。

4.各学习中心管理平台技术支持服务(全年)；

5. 发放本届毕业学生档案；

5. 收取相关教学安排资料；

5.网络教育学生技术支持服务（全年）。

6. 教学学院管理费分成。

6. 专业建设（全年）；

7. 教学事故处理（全年）；

8. 制作春季学习材料包及包装材料的加工计划。

2月

1. 春季招生宣传；

1. 全国统考考试报名；

2. 组织春季报名工作；

2. 与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。

3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。

3月

1. 组织春季新生入学考试；

1. 辅导教师网上答疑情况考核，学生平时成绩核算；

1. 期末考试组织；

1. 研发基金项目和其他项目申报的汇总。

2. 入学考试试卷及各项资料回收；

2. 发放网上答疑要求，新聘辅导教师培训；

2. 四川省学位外语考试；

3. 入学考试阅卷组织、成绩登录；

3. 春季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包；

3. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息；

4. 新生入学资格审查；

4. 网教选课、开课；

4. 报申请学士学位材料；

5. 核对春季待录取新生基本信息；

5. 网教毕业论文（设计）题目审核；

5. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；

6. 录取，网上公布录取结果；

6. 网教新增专业申报（全年）；

6. 校核学生12月期末考试成绩，申请查卷；

7. 学习中心反馈待录取情况，处理遗留问题；

7. 确定本学期主干课程考试试卷；

7. 学历图像采集。

8. 新建学习中心材料报批；

8. 确定毕业前补考主干课程考试试卷（第四学期）；

9. 组织统考阅卷；

10. 网教公共基础课程课酬发放。

4月

1. 春季新生正式录取；

1. 制定网教课程建设计划；

1. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；

1. 研发基金项目评审。

2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表；

2. 网教毕业论文（设计）题目审核；

2. 组织非主干课程考试；

3. 回收春季新生信息核对表和新生入学登记表；

3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷（第四学期）

3. 春季学生毕业前信息核对；

4. 核对春季录取新生基本信息；

4. 确定本学期非主干课程试卷；

4. 组织全国统考考试；

5. 校核秋季新生3月期末考试成绩，申请查卷。

5. 制作本季招生文件及录取名册；

5. 网上答疑自测题审核；

6. 教育部春季新生学籍注册备案资料准备和上传。

6. 组织毕业答辩、巡答辩；

7. 制作期末辅导课件的录制计划；

8. 春季新生学习材料包的发放；

9. 春季新生开课、选课。

5月

1. 核算和催收各学习中心春季新生各项费用；

1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计；

1. 处理非主干课程成绩；

1. 主干课程考前辅导课程制作。

2. 准备和印制秋季招生简章，并寄发至各学习中心；

2. 收集网教毕业论文（设计）上报资料；

2. 秋季学生毕业前补考组织；

2. 研发基金项目与科技处联合立项，签订合同，经费拨付，开题。

3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据；

3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作；

3. 处理秋季学生毕业前补考非主干课程成绩，下载主干课补考考试成绩存档；

4. 新建学习中心材料报批。

4. 教师辅导答疑期中考核；

4. 上报春季学生论文成绩；5. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩，申请查卷。

5. 校外学习中心期中教学检查。

6月

1. 教育部年检年报资料的准备和上报；

1. 制定下学期开课目录；

1. 期末考试组织；

1. 主干课程考前辅导课程上传服务器。

2. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作会；

2. 本学期教学科资料归档；

2. 报全国统考考生照片、免考信息；

3. 根据协议核算学习中心联合办学款，收取在校学生各项费用；

3. 毕业论文有关资料归档；

3. 四川省学位外语考试报名；

4. 核算教学学院分成；

4. 春季材料包的清库盘存、统计；

4. 汇总上报春季学生免修资料；

5. 核对本届毕业生各项费用；

5. 春季新生第一学期课程网上答疑自测题审核；

5. 转专业材料上报。

6. 春季录取新生建档;

6. 学籍异动学生选课处理。

7. 开始秋季毕业生学籍归档。

7月

1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料；

1. 教师辅导答疑情况统计；

1. 领取秋季毕业学生证书；

2. 秋季招生宣传；

2. 公布教材信息；

2. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息。

3. 组织秋季报名工作；

3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订；

4. 发放本届毕业学生档案；5. 教学学院管理费分成。

4. 确定下学期网上答疑辅导教师；

5. 收取相关教学安排资料；

6. 制作秋季学习材料包及包装材料的加工计划。

8月

1. 秋季招生宣传；

1. 当届学历证书勘误。

2. 组织秋季报名工作；

3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。

9月

1. 组织秋季新生入学考试；

1. 辅导教师网上答疑情况考核，学生平时成绩核算；

1. 学历图像采集；

2. 入学考试试卷及各项资料回收；

2. 发放网上答疑要求，新聘辅导教师培训；

2. 期末考试组织；

3. 入学考试阅卷组织、成绩登录；

3. 秋季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包；

3. 组织全国统考考试；

4. 新生入学资格审查；

4. 网教选课、开课；

4. 四川省学位外语考试；

5. 核对秋季待录取新生基本信息；

5. 网教毕业论文（设计）题目审核；

5. 报申请学士学位材料；

6. 录取，网上公布录取结果；

6. 确定本学期主干课程考试试卷；

6. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；

7. 学习中心反馈待录取情况，处理遗留问题；

7. 确定毕业前补考主干课程考试试卷（第四学期）；

7. 校核学生6月期末考试成绩，申请查卷。

8. 新建学习中心材料报批。

8. 组织统考阅卷；

9. 网教公共基础课程课酬发放。

10月

1. 秋季新生正式录取；

1. 制定网教课程建设计划；

1. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；

1. 研发基金项目结题评审。

2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表；

2. 网教毕业论文（设计）题目审核；

2. 报申请学士学位材料；

3. 回收秋季新生信息核对表和新生入学登记表；

3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷（第四学期）；

3. 校核春季新生9月期末考试成绩，申请查卷；

4. 核对秋季录取新生基本信息；

4. 确定本学期非主干课程考试试卷；

4. 组织非主干课程考试；

5. 制作本季招生文件及录取名册；

5. 网上答疑自测题审核；

5. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息；

6. 教育部秋季新生学籍注册备案资料准备和上传。

6. 组织网络教育毕业答辩、巡答辩；

6. 秋季学生毕业前信息核对。

7. 制作期末辅导课件的录制计划；

8. 秋季新生学习材料包的集中发放；

9. 秋季新生开课、选课。

11月

1. 核算和催收各学习中心秋季新生各项费用；

1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计；

1. 处理非主干课程成绩；

1. 主干课程考前辅导课程制作；

2. 准备和印制春季招生简章，并寄发至各学习中心；

2. 收集网教毕业论文（设计）上报资料；

2. 春季学生毕业前补考组织；

2. 研发基金下一年度项目规划。

3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据；

3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作；

3. 上报非四川省考生参加当地学位外语考试借考名单；

4. 新建学习中心材料报批。

4. 教师辅导答疑期中考核；

4. 处理春季学生毕业前补考非主干课程成绩，下载主干课补考考试成绩存档；

5. 校外学习中心期中教学检查。

5. 上报秋季学生论文成绩。

12月

1. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作年会；

1. 制定下学期开课目录；

1. 期末考试组织；

1. 主干课程考前辅导课程上传服务器；

2. 根据协议核算学习中心联合办学款，收取在校学生各项费用；

2. 本学期教学科资料归档；

2. 四川省学位外语考试报名；

2. 研究中心科研活动总结、上报，公布研发基金科研规划目录。

3. 核算教学学院分成；

3. 毕业论文有关资料归档；

3. 汇总上报秋季学生免修资料；

4. 核对本届毕业生各项费用；

4. 秋季材料包的清库盘存、统计；

4. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩，申请查卷；

5. 秋季录取新生建档；

5. 秋季新生第一学期课程网上答疑自测题审核；

5. 转专业材料上报。

6. 开始春季毕业生学籍归档。

6. 学籍异动学生选课处理。

月份	网络教育科	教学科	教务科	媒体技术科
1月	1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料；	1. 教师辅导答疑情况统计；	1. 领取春季毕业学生证书；	1. 网站、教学教务管理平台、邮件平台等的日常维护（全年）；
	2. 春季招生宣传；	2. 公布教材信息；	2. 报全国统考考生照片、免考信息；	2.新闻通知及其他相关内容制作和上传（全年）；
	3. 组织春季报名工作；	3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订；	3. 学籍异动（不含转专业）（全年）；	3.学习中心管理人员教学教务平台使用培训（全年）；
	4. 监管各学习中心招生情况；	4. 确定下学期网上答疑辅导教师；	4. 在籍学生信息勘误（全年）。	4.各学习中心管理平台技术支持服务(全年)；
	5. 发放本届毕业学生档案；	5. 收取相关教学安排资料；		5.网络教育学生技术支持服务（全年）。
	6. 教学学院管理费分成。	6. 专业建设（全年）；
		7. 教学事故处理（全年）；
		8. 制作春季学习材料包及包装材料的加工计划。
2月	1. 春季招生宣传；		1. 全国统考考试报名；
	2. 组织春季报名工作；		2. 与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。
	3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。
3月	1. 组织春季新生入学考试；	1. 辅导教师网上答疑情况考核，学生平时成绩核算；	1. 期末考试组织；	1. 研发基金项目和其他项目申报的汇总。
	2. 入学考试试卷及各项资料回收；	2. 发放网上答疑要求，新聘辅导教师培训；	2. 四川省学位外语考试；
	3. 入学考试阅卷组织、成绩登录；	3. 春季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包；	3. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息；
	4. 新生入学资格审查；	4. 网教选课、开课；	4. 报申请学士学位材料；
	5. 核对春季待录取新生基本信息；	5. 网教毕业论文（设计）题目审核；	5. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；
	6. 录取，网上公布录取结果；	6. 网教新增专业申报（全年）；	6. 校核学生12月期末考试成绩，申请查卷；
	7. 学习中心反馈待录取情况，处理遗留问题；	7. 确定本学期主干课程考试试卷；	7. 学历图像采集。
	8. 新建学习中心材料报批；	8. 确定毕业前补考主干课程考试试卷（第四学期）；
		9. 组织统考阅卷；
		10. 网教公共基础课程课酬发放。
4月	1. 春季新生正式录取；	1. 制定网教课程建设计划；	1. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；	1. 研发基金项目评审。
	2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表；	2. 网教毕业论文（设计）题目审核；	2. 组织非主干课程考试；
	3. 回收春季新生信息核对表和新生入学登记表；	3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷（第四学期）	3. 春季学生毕业前信息核对；
	4. 核对春季录取新生基本信息；	4. 确定本学期非主干课程试卷；	4. 组织全国统考考试； 5. 校核秋季新生3月期末考试成绩，申请查卷。
	5. 制作本季招生文件及录取名册；	5. 网上答疑自测题审核；
	6. 教育部春季新生学籍注册备案资料准备和上传。	6. 组织毕业答辩、巡答辩；
		7. 制作期末辅导课件的录制计划；
		8. 春季新生学习材料包的发放；
		9. 春季新生开课、选课。
5月	1. 核算和催收各学习中心春季新生各项费用；	1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计；	1. 处理非主干课程成绩；	1. 主干课程考前辅导课程制作。
	2. 准备和印制秋季招生简章，并寄发至各学习中心；	2. 收集网教毕业论文（设计）上报资料；	2. 秋季学生毕业前补考组织；	2. 研发基金项目与科技处联合立项，签订合同，经费拨付，开题。
	3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据；	3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作；	3. 处理秋季学生毕业前补考非主干课程成绩，下载主干课补考考试成绩存档；
	4. 新建学习中心材料报批。	4. 教师辅导答疑期中考核；	4. 上报春季学生论文成绩；5. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩，申请查卷。
		5. 校外学习中心期中教学检查。
6月	1. 教育部年检年报资料的准备和上报；	1. 制定下学期开课目录；	1. 期末考试组织；	1. 主干课程考前辅导课程上传服务器。
	2. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作会；	2. 本学期教学科资料归档；	2. 报全国统考考生照片、免考信息；
	3. 根据协议核算学习中心联合办学款，收取在校学生各项费用；	3. 毕业论文有关资料归档；	3. 四川省学位外语考试报名；
	4. 核算教学学院分成；	4. 春季材料包的清库盘存、统计；	4. 汇总上报春季学生免修资料；
	5. 核对本届毕业生各项费用；	5. 春季新生第一学期课程网上答疑自测题审核；	5. 转专业材料上报。
	6. 春季录取新生建档;	6. 学籍异动学生选课处理。
	7. 开始秋季毕业生学籍归档。
7月	1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料；	1. 教师辅导答疑情况统计；	1. 领取秋季毕业学生证书；
	2. 秋季招生宣传；	2. 公布教材信息；	2. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息。
	3. 组织秋季报名工作；	3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订；
	4. 发放本届毕业学生档案；5. 教学学院管理费分成。	4. 确定下学期网上答疑辅导教师；
		5. 收取相关教学安排资料；
		6. 制作秋季学习材料包及包装材料的加工计划。
8月	1. 秋季招生宣传；		1. 当届学历证书勘误。
	2. 组织秋季报名工作；
	3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。
9月	1. 组织秋季新生入学考试；	1. 辅导教师网上答疑情况考核，学生平时成绩核算；	1. 学历图像采集；
	2. 入学考试试卷及各项资料回收；	2. 发放网上答疑要求，新聘辅导教师培训；	2. 期末考试组织；
	3. 入学考试阅卷组织、成绩登录；	3. 秋季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包；	3. 组织全国统考考试；
	4. 新生入学资格审查；	4. 网教选课、开课；	4. 四川省学位外语考试；
	5. 核对秋季待录取新生基本信息；	5. 网教毕业论文（设计）题目审核；	5. 报申请学士学位材料；
	6. 录取，网上公布录取结果；	6. 确定本学期主干课程考试试卷；	6. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；
	7. 学习中心反馈待录取情况，处理遗留问题；	7. 确定毕业前补考主干课程考试试卷（第四学期）；	7. 校核学生6月期末考试成绩，申请查卷。
	8. 新建学习中心材料报批。	8. 组织统考阅卷；
		9. 网教公共基础课程课酬发放。
10月	1. 秋季新生正式录取；	1. 制定网教课程建设计划；	1. 处理非主干课程成绩，下载主干课考试成绩存档；	1. 研发基金项目结题评审。
	2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表；	2. 网教毕业论文（设计）题目审核；	2. 报申请学士学位材料；
	3. 回收秋季新生信息核对表和新生入学登记表；	3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷（第四学期）；	3. 校核春季新生9月期末考试成绩，申请查卷；
	4. 核对秋季录取新生基本信息；	4. 确定本学期非主干课程考试试卷；	4. 组织非主干课程考试；
	5. 制作本季招生文件及录取名册；	5. 网上答疑自测题审核；	5. 全国统考考试报名，报全国统考免考信息；
	6. 教育部秋季新生学籍注册备案资料准备和上传。	6. 组织网络教育毕业答辩、巡答辩；	6. 秋季学生毕业前信息核对。
		7. 制作期末辅导课件的录制计划；
		8. 秋季新生学习材料包的集中发放；
		9. 秋季新生开课、选课。
11月	1. 核算和催收各学习中心秋季新生各项费用；	1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计；	1. 处理非主干课程成绩；	1. 主干课程考前辅导课程制作；
	2. 准备和印制春季招生简章，并寄发至各学习中心；	2. 收集网教毕业论文（设计）上报资料；	2. 春季学生毕业前补考组织；	2. 研发基金下一年度项目规划。
	3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据；	3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作；	3. 上报非四川省考生参加当地学位外语考试借考名单；
	4. 新建学习中心材料报批。	4. 教师辅导答疑期中考核；	4. 处理春季学生毕业前补考非主干课程成绩，下载主干课补考考试成绩存档；
		5. 校外学习中心期中教学检查。	5. 上报秋季学生论文成绩。
12月	1. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作年会；	1. 制定下学期开课目录；	1. 期末考试组织；	1. 主干课程考前辅导课程上传服务器；
	2. 根据协议核算学习中心联合办学款，收取在校学生各项费用；	2. 本学期教学科资料归档；	2. 四川省学位外语考试报名；	2. 研究中心科研活动总结、上报，公布研发基金科研规划目录。
	3. 核算教学学院分成；	3. 毕业论文有关资料归档；	3. 汇总上报秋季学生免修资料；
	4. 核对本届毕业生各项费用；	4. 秋季材料包的清库盘存、统计；	4. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩，申请查卷；
	5. 秋季录取新生建档；	5. 秋季新生第一学期课程网上答疑自测题审核；	5. 转专业材料上报。
	6. 开始春季毕业生学籍归档。	6. 学籍异动学生选课处理。