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期末辅导答疑资料
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各学习中心：
为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范我院学籍管理，确保学生个人基本信息准确无误，保障学生的合法权益，现请你们协助完成2007级春季在籍学生个人基本信息的核对工作。现把此项工作的要求通知如下：
一、本次只进行2007级春季在籍学生的个人信息核对工作。
二、核对时间：
三、核对方式：
我们将在
在学生核对完信息后，由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字和加盖学习中心公章，于
四、信息勘误方法：
在学生核对过程中若发现有信息项需要勘误，请学习中心务必按以下程序办理，并将所有书面材料随信息核对表一起寄回我院教务科，不提供勘误材料一律不能进行勘误。
1、基本信息勘误：学生本人在信息核对表上将信息亲笔改成正确，然后由学习中心将勘误信息统一汇总“学生基本信息勘误表”（表格请在学院网站下载），并附相关材料报我院教务科审批。
基本信息勘误所需材料：
变更姓名：提供有曾用名记录的户籍证明原件、身份证复印件。
变更性别、出生日期、身份证号、民族等：提供身份证复印件。
传真件由于不能长期保存，所以不受理传真件的勘误申请。复印件要求采用A4纸张复印，并且能非常清楚地辨认出所有内容。
2、照片信息勘误：
核对表上无照片的学生，请确认是否参加了新华社的图像信息采集。若没有参加，请通知学生到当地新华社参加拍摄，待补拍照片出来后学习中心及时在高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）上下载该生电子照片并发到我院教务科。若参加了采集而没有照片，可能是学生当时采集时填错了身份证号码或学校代码，请学习中心将正确命名（需文件名与身份证号完全一致）的照片文件报我院教务科。
照片错误学生，学习中心将新华社采集的学历电子注册照片文件名改为正确的身份证号后报我院。
身份证号为军官证、士兵证等特殊类证件的学生照片，请学习中心将文件名改为10619加学号后重新报我院教务科链接注册。
五、2007级春季学生毕业后的毕业证书、学籍档案、学位证书等个人信息将以此次核对结果为准，学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或未参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果，将由学生本人承担。
六、纸版照片的准备：
根据教育部规定，毕业证书上所用照片，必须由新华社进行统一采集，为此我院只收集由新华社统一采集的照片。学习中心务必在
七、鉴于此项工作的重要性，请学习中心务必通知到每位学生本人并进行信息核对。
八、2009届毕业生开始，每位毕业生在进行学历电子注册图像信息采集后，必须登录中国高等教育学生信息网图像核对系统进行图像信息的确认。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片，不在网上进行学历电子注册图像信息核对确认者，其学历证书上网后有可能不能查询到照片。
九、网络教育学院教务科学籍信息核对工作联系人：杜晓斌，电话：0816-6089259，地址：四川省绵阳市西南科技大学东8楼C座，邮编：621010。
特此通知
西南科技大学网络教育学院
二○○八年十月二十七日