各校外学习中心:
为保证教学、管理等项工作的正常开展,结合学院目前工作的有关要求,特对各校外学习中心近期工作安排通知如下:
一、 教学管理:
各校外学习中心要严格按照学院教务科11月11日、12日所发“上报资料”邮件的要求,于原定时间11月25日前报齐所有资料。
二、 招生及相关工作:
(一) 省外各网络教育学习中心毕业证审验:
1、 审证时间:每学期期末统考巡考时进行证书审验。
2、 审证要求:各中心在审证前负责收齐专升本学生的毕业证原件及复印件、身份证复印件,并附后资格审查表一份(毕业证按资格审查表名单的顺序收齐)。
(二) 网络教育各校外学习中心应注意的其他事项:
1、 各中心务必要求学生认真填写《西南科技大学网络教育学院 级新生入学登记表》,并在声明栏内由本人签名,以示负责。
2、 凡有2002年秋季入学的网络专升本超前生的学习中心,若此类学生现已具备入学资格,请尽快将其情况与有关资料报至我院招办,以免贻误注册。
3、 网络教育正式录取学生的名单,待毕业证原件审验后,以网上公布为准。为此,在此之前我院只能发给新生“预录取通知书”。
三、各校外中心应准备以下资料:
1、 未交《校外学习中心基本情况统计表》的,请按附件一的表格样式认真填写,并发邮件至站点管理科(zdk@swust.net.cn);加盖公章的原件在12月5日参会时交至站点管理科。
2、 未交齐2003年秋季《西南科技大学网络教育学院 级新生入学登记表》(附件二)请参会人员带来交招生办公室。
3、 《西南科技大学网络教育二OO 年( )季新生报名表》(附件三)的,请补齐后发邮件至我院招办(zsb@swust.net.cn),并于12月5日参会时将所填报的原件交招办。
4、 为做好2004年春季招生工作,请各校外学习中心认真填写《2004春季拟新增专业意见收集表》(附件四),并于2003年11月底传真至校外站点科。
特此通知
西南科技大学网络教育学院
二OO三年十一月二十日
附件一:校外学习中心基本情况统计表
附件四:2004春季拟增专业意见收集表