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各教学站点、学习中心：
根据四川省教育厅、新华通讯社四川分社（以下简称新华分社）统一安排，2011届（含2012届春季）毕业生图像信息采集工作现已全面展开。为了切实做好毕业生图像信息采集工作，确保我院毕业证书电子注册工作的顺利进行，现将我院毕业生图像信息采集工作通知如下。
一、毕业生图像信息采集工作作为高等教育学历证书电子注册工作的重要组成部分，各单位应做好统筹协调、精心实施、提高质量、规范管理等各方面工作。由于电子注册上网的照片质量要求高，规格要求统一，所有的学生都要进行实拍。
二、本次图像信息采集对象为我院拟在2011年和2012年春季毕业的学生（成人教育含所有未参加过图像采集的在校生，网络教育为2009级所有学生）。
三、非四川省各教学站点、学习中心请及时与当地新华通讯社联系，落实图像信息采集工作时间、地点，切实做好本次毕业生图像信息采集工作。
四、四川省本次图像信息采集工作从2010年9月10日开始，至2011年1月31日前基本结束。各教学站点、学习中心具体采集时间见附件。成都地区教学站点、学习中心，请于12月中旬登录新华网四川频道（http://www.sc.xinhuanet.com）图像信息采集栏目查询。
五、毕业生图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅[2002]5号）执行，每生15.00元。各教学点、学习中心应提前做好收费工作，并汇至新华社四川分社账户或在拍摄工作结束当日统一交给拍摄工作人员，拍摄工作人员出具统一图像信息采集专用收据。
六、分散在四川省外的毕业生，可在当地进行拍摄，请自行联系当地新华分社。
七、不能在通知的时间到校参加采集的四川省内毕业生，补拍工作在2011年3月至4月工作日期间，具体补拍地点届时将在新华网四川频道（http://www.sc.xinhuanet.com）图像信息采集栏目中通知。
八、本次图像采集模式：
为了避免以往填涂机读卡的繁琐和学生填涂时发生的错误，大大提高毕业生电子照片与网上学历证书链接的准确率，本次继续采用无卡采集模式。无卡采集模式具体操作方法如下。
1.我院统一提供本次应采集图像学生数据,并于2010年10月20日前发到各教学站点、学习中心邮箱。
2.各教学站点、学习中心在收到数据后，仔细核对学生情况，删除前几年已经采集过图像的学生。若有学生欲在本次采集而我们提供的数据中没有，请按格式将学生信息输入完整。
3.图像采集开始时，各拍摄点应派专人现场编排拍摄序号和维持秩序。
现场编排拍摄序号方法：每位学生拍摄前，拍摄点老师根据学生提供的学号或身份证号、姓名等信息在我们提供的数据表中查找到该学生数据，并为其编排拍摄序号（拍摄序号必须为四位，如0001），依次为每位参加图像采集的学生编号至拍摄结束。
4.图像采集结束后，将已参加图像采集，并已按拍摄序号排序的学生名单按新华社要求报采集工作人员。
九、其他注意事项：
1.各教学站点、学习中心负责人要提前与拍摄地点联系人取得联系，在安排的时间内组织学生按时到场拍摄，并维持好现场秩序。
2.图像采集后，各教学站点、学习中心务必通知每位参加图像采集的学生在两个月后登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)进行图像信息的核对。
3.拍摄点在自己单位的学校，请按以下要求准备拍摄场地：
准备好一个15m2——50m2拍摄房间，拍摄房间外应有供学生排队及休息待拍场所（为防止学生拥挤带来安全隐患，请各校尽量把拍摄点设在一楼）。拍摄房间须有分别独立的进出通道，220V电源插口，窗户用黑纸或黑布遮盖并备齐1张登记桌、2张椅子、1张无靠背凳子和一台用于编排拍摄序号的电脑。
4.图像采集工作任务重、时间紧，为提高工作质量和链接上网率，同时为减轻学校后期返还照片的分检难度，防止出现差错，请各教学点、学习中心提前做好准备工作，维护好现场秩序，防止出现现场混乱，影响拍摄工作。
特此通知。
西南科技大学成人教育学院
西南科技大学网络教育学院
二○一○年十月十八日