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期末辅导答疑资料
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各学习中心：
为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范我院学籍管理，确保学生个人基本信息准确无误，保障学生的合法权益，现请你们协助完成2007级秋季在籍学生个人基本信息的核对工作。现把此项工作的要求通知如下：
一、本次只进行2007级秋季在籍学生的个人信息核对工作。
二、核对时间：
三、核对方式：
我们将在
在学生核对完信息后，由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字，学习中心负责人填写《学生信息复核责任书》和加盖学习中心公章后，于
四、信息勘误方法：
在学生核对过程中若发现有信息项需要勘误，请学习中心务必按以下程序办理，并将所有书面材料随信息核对表一起寄回我院教务科，不提供勘误材料一律不能进行勘误。
学生本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确，然后由学习中心将需勘误信息统一汇总填写《在籍学生基本信息勘误表》（表格请在学院网站下载），并附相关证明材料报我院教务科审批。
基本信息勘误所需材料：
变更姓名：提供有曾用名记录的户籍证明原件、身份证复印件。
变更性别、出生日期、身份证号、民族等：提供身份证复印件。
传真件由于不能长期保存，所以不受理传真件的勘误申请。复印件要求采用A4纸张复印，并且能非常清楚地辨认出所有内容。
五、2007级秋季学生毕业后的毕业证书、学籍档案、学位证书等个人信息将以此次核对结果为准，学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或未参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果，将由学生本人承担。
六、纸版照片的准备：
根据教育部规定，毕业证书上所用照片，必须由新华社进行统一采集，为此我院只收集由新华社统一采集的照片。学习中心务必在
七、根据教育部和教育厅的通知要求，每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后，必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网图像核对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv）进行图像信息的确认。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片，不在网上进行学历电子注册图像信息核对确认者，其学历证书上网后不能查询到照片。所以从本次信息核对开始，我院不再制作带有学生照片信息的核对表。
八、鉴于此项工作的重要性，请学习中心务必通知到每位学生本人并进行信息核对。
特此通知。
西南科技大学网络教育学院
二○○九年四月八日