
四川省内各网络教育学习中心、成人教育教学点:
根据四川省新华分社的统一安排,我校2006届毕业生(含2007届春季毕业生)图像采集已经全面展开,现将具体时间安排和注意事项通知如下:
一、由于电子注册上网的照片质量要求高,规格要求统一,所有的学生都要进行实拍。
二、2005届高校毕业生图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办文件教学厅[2002]5号执行,每生15.00元。
三、新华社为每位毕业生分发了机读卡,用于收集学生基本信息及生成电子图像的文件名,防止人工输入产生误差。拍摄时每名学生持机读卡并交费后进入拍摄场地参加拍摄。
四、因特殊原因不能在学校拍摄期间拍摄的2006届毕业生(含2007届春季毕业生)及2002、2003、2004、2005届毕业生,补拍工作安排在2006年3月至4月30日在新华通讯社四川分社进行(成都市陕西街34号),其它时间不接受散拍。
五、分散在四川省外的毕业生,可在当地进行拍摄,请自行联系当地新华分社。
六、各教学点(含校外学习中心)于11月1日-20日到我校领取2006届毕业生图像采集机读卡、综合信息采集袋等相关资料。若因特殊原因不能前来领取的单位,请务必及时与我们联系并委托学院邮寄。
七、各教学点(含校外学习中心)要做好拍摄前的宣传、动员和准备工作。组织学生在拍摄前务必认真、详尽填涂机读卡及综合信息采集袋上所有内容,字迹工整,不能连笔,并妥善保管不要折叠。
八、各教学点(含校外学习中心)负责人要提前与拍摄地点负责人联系,在安排的时间内组织学生按时到场拍摄,并维持好现场秩序。
九、拍摄点在自己单位的学校,请按以下要求准备拍摄场地:
准备好一个15m2——50m2拍摄房间,拍摄房间外应有供学生排队及休息待拍场所(为防止学生拥挤带来安全隐患,请各校尽量把拍摄点设在一楼)。拍摄房间须有分别独立的进出通道,220V电源插口,窗户用黑纸或黑布遮盖并备齐1张登记桌、2张椅子及1张无靠背凳子。
十、毕业生数据库的准备
各学校应提前将本校毕业生数据库(内容必须包括:学校代码、学校名称、学生姓名、性别、学号、系所名称、专业名称、学生类别、学历层次、身份证号码等相关资料)以电子文本形式(EXCEL、DBF格式均可)拷入软盘准备好,拍摄人员进校时,交拍摄人员带回,或通过电子邮件方式反馈,以便后期链接上网及照片核对使用。
十一、每位毕业生进行图像采集后,于2006年3月初开始,在中国高等教育学生信息网上(http://www.chsi.com.cn)进行图像信息的核对工作。
十二、绵阳地区和校内图像采集安排在11月26日-29日,具体进度安排另行通知。
特此通知
附:1、图像信息采集机读卡填涂说明
2、西南科技大学成人、网络教育学院2005年四川省内部分教学点图像采集时间表
西南科技大学成人教育学院教务科
西南科技大学网络教育学院教务科
二OO五年十月二十八日
附件一:
图像信息采集机读卡填涂说明
1. 图像信息采集机读卡记录的信息是毕业学生图像采集及后期链接上网的重要信息资料,并通过机器自动读取,所以机读卡填涂内容务求清晰准确。同时为最大限度降低差错率,减轻学校后期勘误时的工作量,请各高校老师组织学生认真填涂,反复核对,确保机读卡各栏信息填涂无误。
2. 机读卡应在工作人员进校拍摄前填毕,由学生持卡进入拍摄房间交工作人员待拍。机读卡应保持卡面清晰平整,无折皱和污损。
3. 机读卡学生填写框各栏内容均要填涂,不得空项;“地区码”及“拍摄序号”两栏由拍摄工作人员填涂。各栏内容均按从左至右顺序填涂,中间不要空格。
4. “校名”栏应填写学校全称。分校或教学站点学校,先填写总校名称,同时注明分校和教学站点名称。
5. “院校代码”应填涂该校经教育部注册备案的五位数总校代码。
6. 填写“姓名及区位码”时,对于代码表中无法查到的汉字,直接填涂“0000”,并在该汉字旁加注汉语拼音。凡超过五个汉字的姓名,只需在姓名栏中用正楷清楚填写全名,不必填涂汉字代码。
7. “学号”或“身份证号”栏中出现的英语字母或汉字,一律在该字母或汉字竖栏中同时涂“0、1”。(身份证号码最后一位是“X”的直接在机读卡上填涂)
附件二:
西南科技大学成人、网络教育学院2005年四川省内部分教学点图像采集时间表
序号
教学点
总人数
拍摄时间
学校地址
联系人
办公电话
拍摄点
拍摄点
联系人拍摄点电话
1
西南科技大学成人、网络学院
2400
11.26-11.29
各辅导员
绵阳市西山路4号 西南科技大学西山校区
2
游仙职业教育中心
1134
12.9-12.10
肖平
0816-2280004
绵阳市东兴路18号
肖平
0816-2280004
3
江油成人中专校
220
12.27上午
江油市中坝镇永安路79号
刘学文
0816-3227990
江油市中坝镇永安路79号
刘学文
0816-3227990
4
四川长城工业学校
105
12.27下午
江油市中坝镇永安路194号
兰彬
0816-3220134
江油市中坝镇永安路194号
兰彬
0816-3220134
5
江油工业校
80
12.30下午
江油市西山路
陈志伟
0816-3255884
江油市西山路
陈志伟
0816-3255884
6
巴中市巴州区教师进修校
96
11.18-11.19上午
巴中市巴州区教师进修校
郭亿俊
0827-2899809
巴州区教师进修校
郭友俊
0827-2899869
13558568351
7
巴中市技工学校教学站
140
11.20上午
巴中市江北龙泉大街
任长忠
0827-5252345
巴中市江北龙泉大街
任长忠
0827-5252345
8
巴中成教中心
16
11.21下午
巴中市巴州填新市街57号
童文龙
0827-5222931
巴中广播电视大学(巴中市江北
经济开发区汽配街中段)杨其运
13778786840
9
广元市旺苍县教师进修校
25
12.2下午
广元市旺苍县东河镇滨河北路34号
白宗钦
0839-8843209
广元电大旺苍电大站
牟玉红
13981284868
10
广元市苍溪县教师进修校
155
12.4
广元市苍溪县临江镇北门沟路113号
李俊
0839-5226697
广元市苍溪县临江镇北门沟路113号
李俊
0839-5226697
11
四川核工业工程学校
135
12.16下午
广元市宝轮镇核工业工程学校
熊征伟
0839-8531636
广元市宝轮镇核工业工程学校
熊征伟
0839-8531636
12
西南工程学校
40
12.25下午
德阳市金山街157号
王选明
0838-2870543
德阳市旌阳区东外街17号教师进修学校
张光杰
0838-8901818
13
中共德阳市委党校教学点
100
1.11
德阳市泰山北路一段51号
李佳
0838-2226405
德阳市委党校内干函分院
刘俊
0838-2226405
13708102327
14
德阳市专业军官培训中心
46
1.11下午
德阳市长江西路香山巷123号
孙斌
0838-8511683
德阳市委党校内干函分院
刘俊
0838-2226405
13708102327
15
省农广校广汉分校教学点
38
1.9下午
广汉市南村路农技中心
王继蓉
0838-5104411
德阳电大广汉工作站
曾洪
0838-8952977
16
达州市通川区行政进修校
10
12.15上午
达州市3-123信箱荷叶街1号
赵强
0818-2138097
达州市达县华蜀南路达县电大
陈德胜
0818-2971626
17
中共达州市委党校
41
12.19上午
达州市二马路133号
蒋太光
0818-2379930
四川省质量技术监督培训中心达州
质监局报名点(达州市张家湾路)潘焱
0818-2373094
18
四川职业技术学院教学点
51
1.1-2
遂宁市各平西路85号
徐滔
0825-3867600
遂州中路243号
廖竟成
0825-2290133
13982547564
19
五通桥川盐化电大分校
85
12.4下午
乐山市五通桥区文化街688号
邓先敏
0833-3359814
乐山市五通桥文化街688号
周玉洁
0833-3359814
0833-3198587
20
宜宾学院
81
12.1上午
宜宾市五粮液大道东段
王川
0831-3530975
宜宾市翠屏区酒圣路8号
淦渝
0831-3530992、13320666266
21
宜宾柳嘉职业中专学校教学点
51
12.1下午
宜宾柳嘉镇正街1号
斯剑
0831-6730166
宜宾市翠屏区酒圣路8号
淦渝
0831-3530992、13320666266
22
川北旅游学校办学点
48
11.17下午
南充市西河北路5号市委党校内
林志成
0817-2806528
南充市西河北路5号南充市委党校
宋向明
0817-2802501
0817-2190977
23
四川石油财经学校办学点
350
11.18上午
南充市大东街53号
魏蓉霞
028-82975067
南充市大东街53号
魏蓉霞
028-82975067
24
石棉职业中学
55
12.7上午
石棉职业中学
李尚勇
0835-2351375
石棉职业中学
李尚勇
0835-2351375
25
雅安市委党校
106
12.28下午
雅安市建设路7号
李尚勇
0835-2351375
雅安市建设路7号
李尚勇
0835-2351375
26
省农广校资阳市分校
13
12.16上午
资阳市省农广校资阳市分校
尧西
0832-6655062
资阳市政府2号楼5117#
尧西
0832-6110903
13882967337