各校外学习中心:
2005年是我校学籍学历管理任务繁重的一年,2005届毕业生毕业在即,根据学院的统一安排,预计2005年7月初开始正式发放毕业证书。为了保证学生顺利毕业,提高学历证书管理规范、数据准确,今年仍采用毕业生资格审核责任制,各学习中心需要向网络教育学院上报毕业生验印表和毕业生资格审查责任书。现将具体要求通知如下:
一、为了提高办公效率,实现学籍学历管理的规范化、科学化、自动化,我们开发了“毕业生验印系统”(以下简称验印系统),各学习中心从2003秋季入学学生起通过该系统上报今年的毕业生验印表。
二、验印系统现已开通,各学习中心通过 http://61.139.95.21进入系统,用户名是w+“学习中心代码”,密码默认为学习中心代码,请各学习中心首次进入系统后及时修改密码。(如学习中心代码是9999,则登录用户名是w9999,默认密码为9999)
三、该系统现目前只提供历史录取查询和上报验印表功能。进入系统后,可以下载(查看)每个模块的使用说明书。若在使用过程中有什么问题,可以直接在教务咨询模块提出问题,我们会及时解答,也可以直接与我们联系。
四、各学习中心务必仔细核对各学生的相关信息,做到无差错、不漏报、不多报。
五、在上报中必须将相关信息填写完整。姓名、学号、出生日期、身份证号、入学时间、入学季节、专业名称、学习中心名称、培养层次、学制等字必须填写完整。若信息不完整或不准确导致无法办证、电子注册,责任自负。
六、毕业生数据处理工作关系到每一位毕业生的切身利益,请你们认真审查毕业生资格和各项信息,并通过该系统上报后,将上报验印表和资格审查责任书各打印一份,加盖学习中心公章及经办人、责任人签字后一并上报学院教务科
七、上报时间:
八、若上报数据有什么问题,或更好的建议,请与教务科联系。联系电话:0816-6332128(杜晓斌)、0816-6332111(谢永红);
Email:dxb@swust.net.cn xyh@swust.net.cn
附2、2005届毕业生验印表信息填写标准(36864Bytes)
附3、西南科技大学继续教育毕业生验印系统使用手册(33280Bytes)
特此通知
西南科技大学网络教育学院教务科