各校外学习中心:
2003级(含春秋两季学生)两年制在校生已经进入毕业年级,为了保证毕业生数据的准确性,保障毕业生利益,现将2003年春、秋两季正式录取的学生电子注册名单发给你们,请注意以下几点:
一、本名单主要提供给各学习中心组织学生参加毕业生电子图像信息采集使用。
二、本次下发的名单是根据当年的招生录取情况进行的新生电子注册数据。所以该名单应该不会出现遗漏的情况。名单中没有的学生即当年并没有被我院正式录取。在此次审核中不涉及增加学生事宜。
三、各学习中心务必仔细核对每个学生的资料,若出现注册信息与实际不符的情况,请用红笔修改。有个别字段不能修改,有些字段需要准备原始材料才能修改。
1、不能修改的字段有电子注册学号、学习中心名称、专业、培养层次、培养层次属性、学制。
2、需要提供原始材料才能修改的字段有姓名、性别、出生日期、身份证号。这些字段要修改,需要提供带户口所在地公安机关鲜章的户籍证明、身份证复印件,如果是专升本同学,还要提供专科毕业证书复印件。要注意户籍证明中,如果不能证明修改前与修改后是同一人的情况时,也不能更改。即如果更改姓名,则户籍证明应该写明一个是曾用名一个是现用名。
四、各学习中心务必于2004年10月30日前将经办人和负责人签字后的名单原件交回学院,否则可能影响学生办证。各学习中心可留复印件。
五、其他
联系人:杜晓斌
地址:四川省绵阳市西山路4号
邮编:621000
电话:0816-6332128
西南科技大学网络教育学院教务科
二〇〇四年九月二十九日