各校外学习中心、校内毕业班:
2004届学生即将毕业,为了保证毕业生顺利毕业,现将2004年毕业班验印表上报的有关要求通知如下:
一、要求按照验印表栏目将毕业生信息按专业班级、培养层次、学习形式、学制填写上报。(具体格式见样表)
二、各项信息必须完整。如缺少信息导致无法办证、电子注册,责任自负。
三、出生日期必须包含年、月、日。如1980-12-01
四、身份证号码必须为15位或18位,如是军官证、士兵证等其他身份证件可以直接填写其号码。
五、专业班级中,务必填写好年级、入学季节和班级名称。
六、责任书中的信息分专业、层次、形式务必填写完整。
七、毕业生数据处理工作关系到每一位毕业生的切身利益,请你们认真审查毕业生资格和各项信息,并且由学习中心、经办人签字盖章后上报。
八、上报材料一律采用计算机打印件和磁盘稿(EXCEL格式)。
九、上报时间:2004年4月15日前报。
西南科技大学网络教育学院教务科
二○○四年三月四日
样表:(点击右键可下载)
西南科技大学网络教育学院2004届毕业生资格审查责任书(点击右键可下载)
西南科技大学网络教育学院2004届毕业生资格审查责任书
西南科技大学网络教育学院:
我院(学习中心、教学班)2004届毕业生人数统计见后表。
这些学生的毕业资格,我们按照网络高等教育学生学籍管理规定逐一进行了审查核对,学生姓名、性别、专业名称……等信息已反复核对无误,现上报网络教育学院审查注册。若我院(学习中心、教学班)在学生资格审查中存在有违反规定的情况,我们承担相关责任。